آشنایی با اصول مدیریت پروژه

زمانی که پروژه آغاز می‌شود باید در نظر داشته باشید که چالش‌های بسیاری در راه مدیریت آن وجود دارد. در واقع تمامی محدودیت‌هایی که در پروژه از پیش تعریف می‌شوند باید در نظر گرفته شوند و در عین حال شخص یا تیم باید به اهدافی که در پروژه خواسته می‌شود دسترسی داشته باشند. زمانی که یک پروژه قبول می‌شود، باید در نظر داشت که مسائلی همچون بودجه، زمان و کیفیت از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می‌باشد. از این روی باید از اصول مدیریت پروژه استفاده داشته باشیم. در واقع همین امر باعث می‌شود تا بتوانیم به صورت برنامه ریزی شده، به اهدافی که یک پروژه به آن‌ها نیاز دارد، دسترسی پیدا کنیم.

اصولی که در مورد مدیریت پروژه باید به آن‌ها پایبند باشیم

اصول دوازده گانه مدیریت پروژه باعث می‌شود تا بتوانید برنامه ریزی و پیشرفت بسیار خوبی را در زمینه رسیدن به نتایج و اهداف داشته باشید. باید در نظر داشته باشید که بودجه بندی از لحاظ مالی و زمان بندی دارای اهمیت بسیار زیادی می‌باشد و شما باید با دقت بسیار زیادی این کار را انجام دهید. باید مشخص شود که هر تیم در پروژه چه نقش‌هایی را باید بر عهده بگیرند و همچنین گزارش نویسی و تهیه آن از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می‌باشد. با ما در ادامه همراه باشید تا اطلاعات بیشتری را در خصوص اصول مدیریت پروژه در اختیار شما قرار دهیم.

اصل موفقیت را بشناسید

شما باید یک هدف برای پروژه‌ای که قبول کرده‌اید در نظر داشته باشید، در نهایت باید برنامه ریزی کرده و خودتان را متعهد کنید که به این هدف دست پیدا خواهید کرد. در این صورت می‌توانید انتظار داشته باشید که به موفقیت خواهید رسید.

اصل مدیریت پروژه در چه موردی است؟

در صورتی که یک پروژه را قبول کرده‌اید که انجام دهید، باید مدیری برای آن تعیین کنید. در غیر این صورت به مشکل و شکست برخورد خواهید کرد. در نظر داشته باشید که یک مدیر پروژه برای تیم دارای اهمیت بسیار زیادی است. مسئولیت بالایی باید قبول کند و همچنین ارتباطات، مدیریت ریسک و بودجه بندی را انجام دهد. برنامه ریزی از مهم‌ترین کارهایی است که یک مدیر پروژه باید به آن پایبند باشد.

با کارآفرین جوان و موفق ایرانی در لینک زیر بیشتر آشنا شوید:

ماکان آریا پارسا

اصل تعهد در مدیریت پروژه

در صورتی که اشخاص فعال در انجام یک پروژه، در رسیدن به هدف متحد و متعهد نباشند، پروژه محکوم به شکست است. در واقع باید بدانید که یک پروژه باید تعهد لازم را داشته باشد تا با کیفیت بالا، در زمان مناسب و با نتیجه دلخواه به پایان برسد.

ساختار پروژه باید مشخص شود

در قدم بعدی نباید از یاد ببرید که ساختار یک پروژه نیز باید مشخص شود. ساختار پروژه می‌تواند شامل مسائلی مانند هدف، منابع و زمان باشد. بر این اساس می‌توانید ساختاری را داشته باشید که تمامی برنامه ریزی های لازم بر این اساس انجام می‌شود. احتمال رسیدن به موفقیت برای پروژه‌های ساختار بندی شده بسیار بالا است.

اصل تعریف چیست؟

ساختار پروژه در قسمت قبلی بیان شد، حال باید در نظر داشته باشید که پروژه شما باید به صورت مرحله وار انجام شود. برای مثال اگر پروژه شما خوردن یک لیوان آب است. ابتدا باید به سمت آشپزخانه حرکت کنید، لیوان را بردارید، سپس باید لیوان را از آب آشامیدنی پر کنید. به این منظور باید شیر آب باز شود، پس از پر شدن لیوان باید شیر آب را ببندید، بعد از آن آب را بنوشید، لیوان را بشویید و سپس پروژه نوشیدن آب به اتمام می‌رسد. باید در نظر داشته باشید که تعریف پروژه می‌تواند در مسیر انجام آن با تفاوت‌هایی همراه شود.

به عنوان یک مدیر باید شفافیت داشته باشید

اگر شما به عنوان یک مدیر قبول کرده‌اید که باید کاری را انجام دهید، باید در نظر داشته باشید که کارفرما از شما شفافیت می‌خواهد. در گزارش‌هایی که تهیه می‌کنید باید مشخص کنید که کدام کارها انجام شده است؟ چرا به این روش باید کارها انجام شود؟ اعضای تیم چه کسانی هستند؟ چه نقش‌هایی را بر عهده دارند؟ در نهایت باید این گزارش‌ها به صورت زمان بندی شده در دسترس کارفرما، حامیان مالی، ذینفعان و مراجع دیگر قرار داده شود.

در مورد اصل ارتباطات در مدیریت پروژه چه می دانید؟

یکی از اصول مورداستفاده در مدیریت پروژه را می‌توان اصل ارتباطات دانست. در واقع شما باید با تمامی کسانی که در یک پروژه سهیم هستند در ارتباط باشید و در این مورد با آن‌ها صحبت کنید. حتماً باید یک کانال ارتباطی مستقیم در نظر داشته باشید. همین امر باعث می‌شود تا شما بتوانید همواره نظارت بسیار خوبی را روی پروژه داشته باشید. همچنین از بروز هرج و مرج جلوگیری می‌شود.

با اصل پیشرفت آشنا شوید

یکی از اصولی که در مورد مدیریت پروژه باید در نظر داشته باشید را می‌توان اصل پیشرفت دانست. برای این که یک پروژه بتواند پیشرفت داشته باشد، نیازمند رویه مشخص است. شما باید به عنوان مدیر مشخص کنید که هر شخص چه وظیفه‌ای دارد؟ چطور می‌تواند کارها را انجام دهد و همچنین باید در نظر داشته باشید که برنامه‌ها چه هزینه‌ای را برای انجام پروژه از لحاظ مالی، زمانی و نیروی انسانی خواهد داشت. بر این اساس می‌توانید پیشرفت را در پروژه‌ای که قبول کرده‌اید داشته باشید.

اصل چرخه پروژه در مدیریت

مراحلی که برای رسیدن به هدف نهایی باید طی کنید را چرخه پروژه می‌گویند. در واقع باید برنامه ریزی برای چرخه مشخص شود. باید بدانید که پس از پایان هر مرحله یا در حین آن باید چه کارهایی انجام شود؟ این کار باعث می‌شود تا بتوانید برنامه ریزی بسیار مناسبی را داشته باشید.

با اصل فرهنگ بیشتر آشنا شوید

از اصول بعدی که در مدیریت پروژه باید در نظر داشته باشید، داشتن فرهنگ سازمانی است. شما باید این فرهنگ را ترویج دهید که هر شخص به بهترین نحو کار خود را انجام دهد. همچنین باید سعی کنید که از بروز حاشیه در زمان انجام پروژه جلوگیری شود.

مسئولیت پذیری

در نهایت باید در نظر داشته باشید که مسئولیت پذیری به عنوان یکی از مهم‌ترین معیارها در اصول مدیریت پروژه به شمار می‌رود. شما برای این که بتوانید به نتایج دلخواه خود دست پیدا کنید، باید مسئولیت پذیر باشید.

سخن پایانی

زمانی که از مدیریت پروژه صحبت می‌شود، شما باید دقت بسیار زیادی به این مسئله داشته باشید و در این حوزه فعالیت کنید. در نظر داشته باشید که مدیریت پروژه به صورت حرفه‌ای می‌تواند باعث شود که شما در نهایت بتوانید نتایج مطلوبی را به دست بیاورید. پس در صورتی که قصد دارید مدیریت پروژه انجام دهید، باید حتماً به اصول 12 گانه بیان شده در این مقاله اهمیت داده و در همین راستا فعالیت داشته باشید. به این صورت می‌توانیم امیدوار باشیم که در نهایت به نتایج بسیار خوبی دست پیدا خواهیم کرد. در صورتی که می‌خواهید در مورد اصول مدیریت پروژه بیشتر بدانید می‌توانید در دوره‌های دکتر میثم شکری ساز شرکت کنید یا کتاب‌های ایشان را مطالعه بفرمایید.

سؤالات متداول

اصول مدیریت پروژه چیست؟

به اصولی گفته می‌شود که در راستای رسیدن به اهداف و نتایج مطلوب در یک پروژه باید پشت سر بگذاریم. در واقع می‌توان گفت که این اصول رسیدن به موفقیت منطقی را تضمین می‌کنند.

چرا باید مدیریت پروژه داشته باشیم؟

عدم وجود اصول مدیریت پروژه باعث می‌شود که در نهایت به شکست برخورد کنیم.